कैसे टाइम मैनेजमेंट स्किल्स विकसित करने के लिए

जीवन भर में चीजों को करने में लोग कितना समय बिताते हैं? औसतन, लोग  235 दिन कतार में, 115 दिन हंसते हुए, और 136/46 दिन (महिलाओं / पुरुषों) को तैयार करते हैं। तुच्छ गतिविधियां जो आपका समय बर्बाद करती हैं, वे आपके जीवन के एक बड़े हिस्से को भी जोड़ देंगी-जब तक कि आप नहीं जानते कि अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें।

उन लोगों के लिए जो अक्सर समय का ट्रैक खो देते हैं, यह लेख टाइम मैनेजमेंट स्किल्स में सुधार करने के तरीके  पर सुझाव साझा करेगा। वे आपको अपने दिन का नियंत्रण हासिल करने में मदद करेंगे और संभावित रूप से बर्बाद समय के वर्षों को बचाएंगे। 

अच्छे टाइम मैनेजमेंट स्किल्स बनाम खराब टाइम मैनेजमेंट स्किल्स

सिर्फ इसलिए कि आपके पास एक पूर्ण कार्यक्रम है और अपनी समय सीमा को याद नहीं करते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आप प्रभावी रूप से अपने समय का प्रबंधन कर रहे हैं। आइए यह परिभाषित करके शुरू करें कि समय के प्रभावी या खराब उपयोग का क्या अर्थ है। 

यहां संकेत दिए गए हैं कि आपके पास अच्छा टाइम मैनेजमेंट स्किल्स है: 

• अच्छा कैलेंडर प्रबंधन
• समय के प्रति जागरूकता
• प्रभावी प्रतिनिधिमंडल 
• सिंगल-टास्किंग
• प्रतिबद्धताओं के बारे में कोई तनाव नहीं करने के लिए थोड़ा
• ओवरटाइम की कोई राशि नहीं करने के लिए बहुत कम 

और यहां खराब समय प्रबंधन के सबसे बड़े लक्षण हैं: 

• लगातार भागदौड़
• ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई
• काम की खराब गुणवत्ता
• अधूरे कार्य
• ओवरएक्सटेंशन और बर्नआउट
• कोई स्पष्ट लक्ष्य या जिम्मेदारियां नहीं
• थकावट, कोई ऊर्जा नहीं

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अपने टाइम मैनेजमेंट स्किल्स में सुधार करने के लिए 7 सर्वश्रेष्ठ युक्तियाँ

टाइम मैनेजमेंट स्किल्स के महत्व पर बहस किए बिना, आइए सीधे उन्हें बढ़ावा देने के लिए युक्तियों में जाएं।

1. अपने कार्यों को प्राथमिकता दें

सभी कार्य समान रूप से नहीं बनाए जाते हैं। एक कार्य में दूसरे की तुलना में करीबी समय सीमा हो सकती है। या इससे पहले कि आप कार्य बी पर ले जा सकें, आपको कार्य ए को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है। 

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जो भी मामला हो सकता है, यह हमेशा उन कार्यों की सूची बनाने में सहायक होता है जिनके लिए टोपी को आपके तत्काल ध्यान की आवश्यकता होती है। आप प्रत्येक कार्यदिवस या सप्ताह की शुरुआत में एक छोटी योजना सत्र कर सकते हैं।

2. छोटे कार्यों के लिए समय सीमा निर्धारित करें

समय लेने वाले कार्यों को छोटे, प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित किया जाना चाहिए और सी चरण को पूरा करने के लिए एक समयरेखा बनाना चाहिए। यह आपको ट्रैक पर रहने और अपनी प्रगति की निगरानी करने में मदद करेगा। वस्तुओं की जांच करने में सक्षम होने के नाते आपको उपलब्धि की भावना भी मिलेगी और आपको प्रेरित रहने में मदद मिलेगी।

3. उत्पादकता के अपने पैटर्न को समझें

क्या आप जानते हैं कि आप अपने दिन के दौरान कितने उत्पादक हैं? यदि नहीं, तो ध्यान रखें कि आप सबसे अधिक चीजें कब करते हैं। 

यदि आप एक शुरुआती व्यक्ति हैं, तो सुबह के लिए अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की योजना बनाएं। यदि आप शाम या रात तक अपनी उत्पादकता शिखर को हिट नहीं करते हैं, तो अपने आप को शुरुआती दिनचर्या में मजबूर न करें।

4. विकर्षण को कम से कम करें

विकर्षणों को अनदेखा करने की कोशिश करने के बजाय- जैसे जोर से सहयोगियों या ऐप सूचनाओं को-समस्या को संभालें। हेडफोन लगाएं और बैकग्राउंड म्यूजिक सुनें, नोटिफिकेशन बंद कर दें और अपने फोन को एक तरफ रख दें, आदि। दूसरे शब्दों में, सही वातावरण बनाएं जो आपको ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

5. मल्टीटास्किंग से बचें

बहुत से लोग यह मानने के लिए बड़े होते हैं कि मल्टीटास्किंग एक बार में बहुत कुछ करने का एक शानदार तरीका है। लेकिन वास्तव में, आप ध्यान खोने  के बिना कई कार्यों के बीच अपना ध्यान विभाजित नहीं कर सकते हैं।

क्योंकि मस्तिष्क कई कार्यों को संभालने में लगभग उतना अच्छा नहीं है जितना आप सोच सकते हैं, एक समय में एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें।

6. “नहीं” कहना सीखें

आप सोच सकते हैं कि कई जिम्मेदारियों को स्वीकार करने से सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा और राक्षस आपके समर्पण को कम कर देंगे। लेकिन अगर आप सीमा निर्धारित करने में विफल रहते हैं कि आप “हां” क्या कहेंगे, तो आप इसके विपरीत पूरा करेंगे। 

उन कार्यों और प्रतिबद्धताओं के लिए “नहीं” कहने का अभ्यास करें जिन्हें आप जानते हैं कि आपके शेड्यूल में फिट नहीं होंगे। 

7. समय निकालें

ब्रेक लेने के बिना बड़ी मात्रा में काम करना टिकाऊ नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने दोपहर के भोजन के ब्रेक पर काम चुनना शुरू करते हैं, तो आप अपने आप को तेजी से बर्नआउट और भारी तनाव के लिए डाल रहे हैं। 

हर बार जब आप अपनी सूची से कुछ जांचते हैं तो  अपने काम से दूर जाने के मूल्य को कम मत समझो।

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सहायक समय प्रबंधन तकनीक

अलग-अलग लोगों को अपने समय को व्यवस्थित करने के लिए अलग-अलग तरीकों की आवश्यकता होती है। यहां कुछ कालातीत तकनीकें दी गई हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं: 

• पोमोडोरो: अपने काम को छोटे अंतराल में तोड़ दें, उदाहरण के लिए, 15-25 मिनट। टाइमर पर रखो, अंतराल के लिए कार्य पर ध्यान केंद्रित करें, औरटाइमर के छल्ले पर ब्रेक (लगभग 5 मिनट) लें। 
• आइजनहावर मैट्रिक्स: तकनीक को तत्काल-महत्वपूर्ण मैट्रिक्स भी कहा जाता है। अपने कार्यों को चार श्रेणियों में विभाजित करें: तत्काल + महत्वपूर्ण (करना), तत्काल + महत्वपूर्ण नहीं (प्रतिनिधि), तत्काल + महत्वपूर्ण नहीं (निर्णय), तत्काल नहीं + महत्वपूर्ण नहीं (हटाएं)।
• समय अवरुद्ध: दिन के प्रत्येक घंटे को लिखें और समय के प्रत्येक ब्लॉक के लिए कार्य सेट करें। 
• उस मेंढक को खाओ: “सुबह में पहली बात एक जीवित मेंढक खाएं और बाकी दिन आपके साथ कुछ भी बुरा नहीं होगा। उन्हें रास्ते से बाहर निकालने के लिए पहले कठिन कार्यों को   पूरा करें।

प्रभावी टाइम मैनेजमेंट स्किल्स विकसित करने की कोशिश में, एक ऐसी प्रक्रिया का पता लगाना महत्वपूर्ण है जो आपके लिए काम करती है।